媒介公关经理的润笔费发放技巧

http://www.mellnet.com    2008年07月23日 10:54    



国家一直以来强令杜绝有偿新闻。对一个媒介公关经理而言,当然不可以违反国家政策以及行业规范。但是,媒介公关经理如何有技巧的对记者进行维护是首要的职能。尤其是很多时候,媒介公关经理需要委托记者做为企业外的编外人员为企业提供一定的文字工作帮助,如何合理地对记者的劳动提供相应的劳动报酬就是一种需要必须掌握的技巧。

  润笔费的类别


  媒介公关经理需要发放给媒体记者的润笔费基本可以分为以下几种类别:
  一是补偿型,媒体记者对企业或企业家进行采访,自身需要承担出差的一部分费用,有时需要承担自己的住宿、餐饮费用,而目前除了全国性、专业性媒体以外,多数都市类媒体是很少为记者报销出差费用的,所以用适当的费用补偿记者的差旅费用是很多企业在接受采访或召开新闻发布会的时候所必须的。

  二是报酬型,企业需要一定的专业文字工作,而又不需要自己长期供养专职人员,媒体的记者做为编外的临时工作人员通过劳动获取一定的报酬。
  三是盲从型,部分媒介公关人员因为对媒介单位的工作性质不清楚,往往以为需要向记者包个“红包”就可以让人为你写文章。另外的方面,由于目前社会上为记者提供润笔费已经是公开的秘密,所以媒介公关经理必须按照“行规”行事。尤其当一个企业在区域市场面临竞争的时候,很多情况下还是要与竞争对手保持接近的媒体往来频率。

  四是广告型,有明显的功利目的,企业希望通过媒体记者的私下操作,将广告内容刊登到新闻版面上,所以往往送包上门,红包价值较大。
  五是投资型,通过经常性的召集记者并发放一定数量的润笔费,来建立记者关系。
  六是消灾型,尤其是在公关危机发生的时候, 妄图通过送好包的方法来堵住媒体的口。
  六种类型的红包都不得省略,不过,侧重点要做掌握。


  润笔费的发放原则


  原则一:一视同仁
  很多时候,企业在召开新闻发布会的时候,既会邀请全国性的媒体记者,也会邀请就近的地方性媒体记者,当然还会有专业媒体的记者等等。此时切记,尽量不要将媒体的润笔费定成几个不同的标准,一是发放时需要做不同的标记,容易引起记者误会。另外,不同媒体的记者偶尔相互会做交流,一旦穿帮,比较尴尬。

  原则二:注意方式
  发放润笔费是对记者正常劳动以及采访费用的补偿,并非行贿或施舍。有的媒介公关人员往往会在私下做出“不屑”的表情。媒介公关经理一定要对具体的工作人员进行告戒。另外,通常的方式是与新闻通稿或会议资料摆放在一起,这样可以避免互相递信封的尴尬。

  原则三:时间把握
  很多企业新闻发布会的会议资料已经准备的比较详实,对参会的记者来说,往往拿到资料就已经解决了很多的采访工作,所以会选择提前离开。不过对于组织会议的媒介公关经理而言,如果一场新闻发布会开到一半,多数记者已经离开,显然是很难交代的。所以,可以适当脱后润笔费的发放时间,尤其是当地的媒体记者,如果新闻发布会后安排聚餐的话,可以选择在就餐时间进行发放。

  原则四:帐目清晰
  润笔费的处理原则一般是专人负责,依表清算。每笔润笔费从公司支出,到分包送出,必须由一个人进行掌握,以免中间环节过多,出现帐目不清的情况。同时,润笔费一般需要采取记者签到的方式,来进行最终的统计。对企业而言,由于润笔费是没有发票入帐的,所以通常会采用临时人员工资的方法进行帐目结算。

  原则五:掌握频率
  润笔费的意义与目的必须掌握清楚。所以,不可以没有目的地过多增加发放频次。尤其是对于地域性媒体,过多的润笔费只能惯坏记者。

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