内刊组稿?其实可以这样做

http://www.mellnet.com    2008年09月04日 22:02    明祥武

《奔腾》主编/明祥武


平时?常有一些同行向笔者诉苦?他们的内刊没有稿子?得不到上面的支持?面临难产的境地?十分苦恼?他自己也渐渐失去了工作热情?为了完成每一期刊物的制作?只得随便在网上摘些文章来凑数。我当时就觉得很奇怪?《奔腾》办刊多年?一直未曾遇到这种尴尬的境地。当时?心想可能是公司员工多吧?投稿者自然相应多些?后来我转念一想?认为这不是主要原因。据我从人事课了解到?公司80?左右的员工都是初中?小学以下文化?为什么每期杂志有那么多员工投稿且稿件质量也不差?稿件多得用不完?办成月刊的用稿都绰绰有余呢?一直以来?我们《奔腾》是这样做的?

一.制定了内刊编委会组织架构?编刊才有主心骨

我们都知道?不管做什么事情都必须有主心骨?办刊也不例外。为了取得公司经营层的大力支持,必须让公司权责主管担任发行人?让各厂部高层领导成为企业内刊的名誉顾问,让公司所有管理层明白公司这份内刊存在的价值;同时也让各相关部门明白,企业内刊是得到公司高层的重视与认可的,为后期的组稿、发行铺平道路。于是?在创刊之初?《奔腾》编辑部就邀请公司刘瑞钟副总为刊物的发行人?还邀请各分厂最高主管执行协理或协理为编委会名誉顾问?各分厂管理部主管为编委?这样一个以公司核心经营主管组成的内刊编委会组织架构就形成了。为了体现公司老板对《奔腾》的重视?编辑还邀请副总亲自为刊物题字及撰写创刊号?每逢创刊周年纪念日或春节特刊?编辑还在杂志彩页突出位置刊登发行人?名誉顾问?编委的寄语及照片?从侧面告知公司广大干员此刊物的分量。

总编、主编?编辑及文字录入员确定后?一个专职的编刊队伍就正式成立了。为了提高办刊效率?减少办刊的阻力?提高审稿的效率?我们编辑提出编辑部要做为一个独立的单位直辖于老板?总编或主编直接与老板对话?表达杂志策划及排版方案等?得到了老板的批准后?我们《奔腾》编辑工作就减少了中间一些外行管理者的干预?自主性大大增强?可以放开手脚办刊。

二?准确定位?多刊登员工的原创作品

先给大家打个比方:你的相册里收藏的都是谁的照片?自己的?家人的?亲戚朋友的?你会把一些不认识的人的照片,哪怕他(或她)是个帅哥或美女,收到你的相册中去吗?通常不会。你跟一群人合了个影,照片拿到手后,你通常最先在照片上找谁?是不是先找自己,看看自己照得怎么样?如果你知道一本刊物上登了你写的文章,你是不是就会急于读到这本刊物?如果一本刊物上有你熟悉的同事、朋友写的文章,你是不是会很想知道,他们在文章中说了些什么。答案显然都是肯定的。

前些年?曾有人建议我在《奔腾》上多转载一些其它书籍报刊上的精美文章,也有人建议我多邀约一些外面小有名气的人来写稿。但我觉得都不妥?都被我委婉拒绝了。作为一名办刊多年的内刊主编?我深知适当的转载和邀约外稿是可以的,但是?既然我们办的是一份公司内刊,就必然与外面的商业性期刊有区别?就不仅应当把自己公司的员工作为刊物的主要读者,而且应当让员工成为主要作者,应当让员工来稿成为刊物的主要稿源。否则的话,刊物就不可能贴近员工,不可能成为员工关心和喜爱的刊物?那办内刊只是流于形式?做做样子。试问?得不到员工支持的刊物能走多远?

要想员工关心,就要员工参与。参与的人越多,关心的人也就越多?投稿的人自然就多。

三.努力提高刊物的质量?吸引员工参与

在广东?据我了解?除了有省?市刊号的内刊外?还有许多没有登记的内刊?内容五花八门?质量参差不齐?有些内刊主编纯粹是跟风?为了一己之私而办刊?对刊物的质量并不重视。殊不知?质量也是刊物生存的命脉。为了让内刊得到持续的发展?编辑人员必须有强烈的使命感和责任感?努力提升自身的业务水平?将精力倾注在自己所负责的这份刊物上?认真筛选?修改?校对稿件?减少错字?病句等错误出现?将精品?美文奉献给广大员工?同时还要精心策划和编排?达到图文并茂的效果?让刊物存在的价值体现出来。这样才能得到老板的认可?编辑的福利也好争取?让员工也觉得能在这样一份不错的厂刊上发表一篇作品是一种莫大的荣耀和自豪。可以断言?一份质量低劣的内刊?必然是骂声一片?更何谈有人投稿?

四.充分调动员工创作积极性?挖掘员工潜能

对于每一篇来稿?编辑都应认真去对待?仔细审阅?并作好相关记录。只要是员工的原创作品?好的稿件当然是优先采用。但对于那些主题思想好?内容新颖?只是在语言?情理?结构等方面有缺陷的员工来稿?我们不会轻意枪毙?在保留作者原创风格的前提下?尽量去修饰或删改?力求让其发表。有些员工投稿热情很高?有时一人写了十几篇?但编辑仍未能从中选出一篇可刊用之稿件?为了不扼杀其文学情结?作为主编?我会打电话或回邮件给作者本人?回复作品存在的不足和修改意见?并对其鼓励。通过我们编辑的不断鼓励?许多写作者的自信心越来越强?从不敢写到会写?通过不断努力?他们终出能写出一些文笔流畅的作品?圆了自己的文学梦。

每期《奔腾》的员工投稿非常多?一般在400篇以上?稿纸堆放在桌上足有一尺高。一期下来?经过多次精挑细选?仍有许多优秀稿件可用。由于版面有限?为了让更多的新作者有亮相的机会?我们适当地平衡录用稿件?将老作者的优秀作品隔期刊发。在诸多优秀稿件无法取舍的时候?为了不影响老作者的投稿积极性?我们还将用不完的员工优秀作品向社会上的一些优秀打工期刊推荐?如《南飞燕》?《江门文艺》?《打工族》?《蓝铃》等杂志。

五. 执行优厚的稿酬标准。

一份刊物能吸引如此多的员工投稿?离不开丰厚的稿酬机制。《奔腾》稿酬优厚?部分技??管理?新闻类的稿件稿费多达千字千元?一般文学作品的稿酬为千字60元?书法?摄影?篆刻?工艺品每件30元?每期《奔腾》仅发放的稿费就多达四千元左右。在如此优厚的稿酬诱惑下?何患无稿?

六. 组建兼职编辑员(通讯员)队伍

为了保证《奔腾》的稿源?稿件质量?充实内容?让稿件风格多元化且提高刊物的可读性?必须在公司内部组建一支兼职编辑或通讯员队伍。编辑部成立后?随后在各分厂公开招聘1名文字功底深厚?热爱编辑工作的的员工或干部担任兼职编辑?负责在其所在分厂收集稿件?撰写新闻稿和整理活动图片?协助编辑部组稿?发行及征稿宣传工作。

依各位兼职编辑的工作态度?组稿能力?稿件达标率?稿件采用率?读者信息回馈?额外稿等六个方面分配分值?总分为100分?1分1元?即100元。兼职编辑根据自己的表现每两个月可领取0~100元不等的津贴?如在两个月期间发生人员变动?以实际提供稿件的人员为发放对象。每期提供稿件少?质量差?责任心差的兼职编辑?自然所领取的奖金就低?长期配合不好的兼职编辑就被编辑部解聘。

七.编辑?兼职编辑主动出击

编辑除了向各厂兼职编辑催要稿件外?编辑和各厂兼职编辑不能守株逮兔?自己要主动出击?积极到一线现场去采访?报道公司的重大改革举措?重要会议精神?重大活动等。

八.开展问卷调查?适时调整排版方案。

创办刊物?还要重视员工的合理意见?对于可行性建议?我们必须落实。《奔腾》创刊之初?根据上面主管的要求是技?管理与员工文学作品对半。经过几期的办刊实践和员工阅读杂志后反馈的信息?我们编辑认识到这种规划是不合理的?长期下去?员工会对刊物渐渐失去兴趣。因为我们鞋厂的员工文化水平低?不如一些电子厂的员工文化高?大多都是小学、初中文化?一份刊物要生存发展下去?必须赢得大多数员工的支持。于是?我们把问卷调查结果立刻呈报上级主管?征得同意后?我们适当增加了员工文学作品版面?员工活动图片版面?读者反映良好。

九. 热心读者?作者群的构建及培训

一份刊物的成功?不可忽视一部分热心作者的宣传和带动作用?因此?我们要团结?鼓励并培训他们?让他们保持持续高涨的创作和投稿热情。为了方便征稿?编辑部还建立了热心作者群?记下投稿员工的Email或内线电话或QQ?以便进行及时、便捷、有效地与作者沟通和联系。编辑部不定期组织热心作者、读者召开座谈会?联系知名期刊编辑或作家到工厂传经送宝?为文学爱好者讲授写作知识和创作技巧。《奔腾》编辑部在工厂内部专门成立了文学社团?由主编定期利用周末时间为全厂文学爱好者培训写作技能?培养了一批批业余文学爱好者?也提高了刊物的质量?增强了员工的写作的信心?为刊物的持续发展提供了强大的采编队伍和储备力量。

十. 拓宽渠道?尽量让更多的员工知晓征稿信息

除了在刊物醒目的位置刊登投稿邮箱和地址外?还应在各厂的员工生活区宿舍?餐厅?图书室门口等主要地方设置固定的投稿箱和张贴投稿要求及稿酬标准?有条件的公司?还可在公司局域网发布征文信息。让每一位员工轻易地了解到向刊物投稿的办法?从而保证了稿件源源不断地寄到编辑手中。

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