浅谈如何提升企业报刊影响力

http://www.mellnet.com    2009年06月25日 16:51    樊仁杰
企业报刊如何最大限度地发挥其功能,吸引企业广大员工的注意力、在社会上产生影响力,以求取得较好的传播效果,笔者认为应该从以下几个方面入手:
        一、把握导向,准确定位
企业报刊是企业文化的重要载体,也是企业党组织的喉舌,必须坚持党性立场和正确的舆论导向,严格遵守党的新闻纪律,做到为党和人民服务、用正确的舆论引导人。
企业报刊要真正利用自身优势其发挥作用,必须姓“企”,其生存发展的灵魂就是为企业服务、为企业职工服务。因为企业报刊是由企业出钱养着的,企业报刊不传播企业资讯,不弘扬企业品牌,可以说是在浪费企业的钱财。所以,平时企业报的作者、编者在撰写、编辑稿件时,都要考虑到所刊登内容是否有利于推进企业的发展,是否有利于职工的生产、生活。如果偏离了这一点,海阔天空地写文章、编文章,就偏离了企业报的办报宗旨,起不到企业报应该发挥的作用,更谈不上有什么具体功能了。
企业报刊必须不折不扣地坚持对“内”传播的定位,只有这样,才能产生沟通和统一本企业内部员工思想、鼓舞士气、协调工作的作用。
        二、全面出击,当好“参谋”
        企业报刊的中心工作之一就是围绕企业的生产经营鼓劲呐喊,为企业的高层管理者决策当好参谋。这既是企业赋予企业报刊的使命,又是企业报刊在市场经济条件下进一步明确定位、寻求自身发展地内在要求。
        当好参谋,就必须紧紧抓住关系企业生存发展工作大局的事情,紧紧抓住企业员工普遍关注的事件,实施全方位出击和重点突破。
        一是要采写具有分析性、前瞻性和引导性的深度文章进行深度报道。二是要及时撰写刊登一些正确引导企业的生产经营、项目管理和员工工作生活的评论、编后语等。比如,《铁道开发报》在企业召开党代会、职代会制定新的奋斗目标、在企业管理层制定新的管理思路、在企业生产和经营任务双破百亿元等重大事件发生时,总是配发社论、评论员文章,引导舆论、鼓舞干劲,效果显著。
        三是要避免模式化和浮泛化。虽然企业报刊日常刊登稿件基本都是围绕企业高层经营管理思路的上下贯通,各分公司、各部门工作经验的相互交流,全体员工企业价值认同感的教育培植,对优秀员工榜样的树立,对企业阶段性工作的安排,对企业发展愿景的展望等内容,但也要力争做到采写稿件立意高、角度新、形式活、有创义、有深度、有吸引力。
        四是要注重多种体裁组合出击,形成系列性、组合式立体传播,特别是企业一旦有了较重大事件,企业报刊就要抓住时机,消息、通讯、图片、社论和评论员文章,甚至专版一齐上,立足于对新闻信息资源的有效整合,通过多角度、全方位、多层次的报道透析和展示,真实纪录企业发展轨迹,让企业报刊真正成为决策者的参考资料、员工们的资讯源头。
        三、精心策划,有的放矢
        一张报纸主动出击意识差,没有建立起一套行之有效的事前策划机制,总是工作在被动中,是不能吸引企业广大员工的注意力和产生影响力、是不能取得较好的传播效果和社会效果的。
        (一)、要建立多层次的策划机制。结合企业报刊自身实际,应该建立报社总编层(或分管领导)策划、部主任(科室负责人)策划和编辑记者策划“三级策划机制”。总编层策划提出近一段时间的重点策划选题和要求,确定报道的指导思想、报道主题、中心内容 、安排要求等;部主任策划则侧重于新闻操作层面的创新和落实,并对确定的策划方案进行细化,具体负责调度和协调策划的追踪和实施;编辑记者的策划主要体现在对基层信息(子公司、项目)情况了解的基础上,提出重点报道选题的初级新闻策划。
        (二)、建立有效快速的信息收集机制,企业报刊能否迅速掌握企业时实动态将直接影响其功能的发挥。除了报刊领导与企业管理层日常沟通外,采编人员还要主动跟踪各部门信息,及时参加企业情况通报会,与各子分公司建立信息反馈制度,发现有价值的线索就组织有关重点报道。
        (三)、建立科学合理的人力调配机制,最大限度配置人力资源。每策划一个大型主题报道活动强调集团作战,尽量统筹调配熟悉某一领域的人力、组成相对稳定的报道小组,确保报道的质量和水准。
        (四)、建立内容和形式创新机制,企业尤其是大型施工企业,由于点多线长,企业员工遍及全国各地,客观上会造成企业报刊因为距普通员工“远”而带来员工阅读心理上的“隔”,使传播效果打折,因此报纸采编人员一定要想方设法把每一阶段企业“决策者要求”、 “管理者观点”通过新闻规律、受众视角、记者之笔“转化”成报纸上的“白纸黑字”,使其浅显易懂,使受众容易接受。
        四、强身健体,提高素质
        企业报刊的生存紧紧依靠着企业,虽然不直接参与市场竞争,并不是说它就不需要竞争或丧失竞争能力。
        从企业报刊采编人员的素质看,要提高企业报刊采编人员的素质必须切实做到“夯实三个根底”:
        首先夯实思想理论根底。新闻工作的特点,是近距离观察生活、贴近现实,这就为感性知识上升到了理性知识准备了条件;然而,也由于新闻工作的特点,社会信息纷至沓来,兴奋点往往在于捕捉信息,有时很难进行深入的理性思考,这又是劣势。企业报刊采编人员对此应该有清醒的认识,自觉扬长补短,努力难易相生,实实在在地在提高理论素养上下一番艰苦功夫。另外,企业报刊采编人员作为企业的一员,一定要在工作中体现出对企业的忠诚,在本职岗位上“肩上有责、胸中有墨、心中有爱”。
其次夯实知识文化根底,一个企业报刊采编人员合格与否,有一个检验的办法,就是看你同一个采访对象交谈,三分钟要能接上话,而且不说外行话。如果孤陋寡闻,搭不上话,就不可能挖掘出素材,当然也写不出像样的作品。作为企业报刊采编人员,必须对企业各个领域的情况有所了解,对企业的基本运转方式心中有数。所写文章尽量少犯“常识性错误”。
        第三夯实生活实践根底。时代在前进,新事物层出不穷,有很多事情前人没有经历过,书本里也没有讲过,书本的知识总是落后于现实的知识。要求企业报刊采编人员不能恪守书本,而要面向生活、面向实践。坐在屋子里“闭门造车”是不会有好文章的,坚决避免所谓的会场记者、电话记者、材料记者、八股记者,反对不接地气、楼堂馆所式的报道。
        从企业报刊的采编的硬件设施看,国内大型企业的企业报刊基本已经从传统的手工画版中脱离出来,实现了稿件处理无纸化、排版电脑化,提高了工作效率。但随着信息技术的发展,企业报刊也应该像国内外主流纸质媒体一样,把视角伸到网络传播这个新媒体,建立自己的网站,尝试以报网互动来提升自身影响力。通过让报纸多种渠道向外传播,扩大了企业报刊发行的覆盖面,避免了发行死角。同时也较好解决时效性不强的缺陷。《铁道开发报》已经将电子版发布在互联网上,使遍及全国的子分公司、项目工地在第一时间就能阅读报纸。
        从企业报刊的通讯员队伍建设来看,加强通讯员队伍建设对于企业报刊来说是一个非常重要的环节,从某种意义来说,是企业广大通讯员队伍支撑着企业报刊。光靠企业报社有限的人力很难支撑企业报刊运作,所以必须十分重视通讯员队伍建设,使通讯员队伍相对稳定,通过定期举办通讯员培训班等学习培训提高其整体素质。另外,企业报刊还可以定期或不定期举办各类征文竞赛活动,提高通讯员的写稿热情,如《铁道开发报》就一直紧靠基层和施工现场,定期举办了诸如“青藏(铁路)杯”、“北京地铁杯”头条新闻竞赛、“路桥杯”新闻摄影竞赛、“襄渝(铁路)杯”纪实散文竞赛。因为通讯员在基层,最贴近班组、贴近项目,视角常常与众不同。只要充分调动了通讯员的积极性,企业报刊才会在员工中喜闻乐见。
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