河南省康星药业集团内刊管理制度披露

http://www.mellnet.com    2009年06月25日 15:25    星源


  为了规范内刊管理,提高工作效率和全员参与意识,特制定本制度。
一、 内刊名称及功能定位
1、内刊名称为《星源》,“星”代表公司名称,“源”有通“原”的寓意,“星源”寓意康星药业的事业有如“星火燎原”之势发展壮大;也寓意康星药业的事业将以中原腹地为源头向世界五大洲四大洋扩展;

 2、 康星药业集团企业文化宣传的前沿阵地;
 3、 展示公司实力、树立公司良好的社会形象;
 4、 公司内部员工之间、公司与客户之间沟通的桥梁;
 5、 内刊定为季刊,即每年四期,于每季度末出刊。
二、 组织机构
1、 顾问:张国祖
2、 总监:刘瑞丽
3、 编辑部成员:总编杨敏,其它如主编、编辑、美工等由总编根据每期主题、要求等指定人员担任。
三、 主协单位及职责
(一) 主办单位:康星药业集团总部
(二) 协办单位:康星药业有限公司
众桨动物药业有限公司
常笑生物科技有限公司
康宇事业部
康星猪药部
聚德源事业部
鹰展事业部
百瑞福事业部
牧乐福事业部
惠尔事业部
集团内部管理各部
(三) 主办单位职责
1、 于每季度初将下期内刊主题及版块设置以文件形式下发至各单位;
2、 及时提醒各单位指定的本单位内刊通讯员按时交稿;
3、 寻找合适的形象设计公司或设计师排版、设计;
4、 于每季度末按时印刷出成品,并转至各单位;
5、 不定期组织关于内刊的创作专题会。
(四) 协办单位职责
1、 及时将《星源》版块设置传达至本部每一位员工;
2、 组织本部员工积极投稿,并按时将收集到的稿件交编辑部;
3、 对每期内刊提出合理化建议或意见,并以文字形式交编辑部;
4、 坚持“节约、高效”的原则合理分配各期内刊,尤其是本部忠诚度高的大客户处一定要发放到位;
5、 委定一名通讯员并在本部通讯员有变动时及时通知编辑部;
 6、 本部通讯员按时参加编辑部组织的各类专题会。

(五) 通讯员能力素质要求及职责
1、要求:
 ①具有一定写作能力,文字功底深厚;
 ②具有新闻敏感性和事物洞察力。
 2、通讯员职责:
  ①负责内刊稿件、图片的初步审核、修改、编写和遴选;
 ②负责本事业部与内刊稿件的报送和数量、发表量的统计及日常的联络工作;
  ③为办好内刊积极建言献策,定期参加编辑部主办的办刊经验交流会、座谈会等活动。
 四、 各分公司、事业部及总部各部门每期基本任务量及稿件标准
 (一) 部门经理以上人员任务量
 公司部门经理以上人员每期至少交一篇稿子,题裁、字数不限。注:部门经理以上人员包括:各分公司总经理、销售经理、技术经理;各事业部营销经理、技术经理;集团总部各部门经理、副总经理。
(二) 各分公司、事业部任务量(除(一)之外)
康星I部、牧乐福事业部各6篇/期;康星Ⅱ部、众桨公司、常笑公司、康宇部、鹰展部各3篇/期;聚德源部、百瑞福部、惠尔部、水针部各2篇/期;总经办、人力部、研发部、供应部各1篇/期;财务部、物流部、生产部、质保部各2篇/期。
(三) 稿件标准
  1、 稿件分原创、下载、转载等类别,下载、转载类稿件不算作任务量当中;“自创”稿件即有感而发,若文章中有40%以上文字部分属下载或摘抄,则不能算作自创;
  2、 稿件需交电子版,手写稿不算作任务量当中;
  3、 如在版块设置范围之外,按整体要求需要与某单位单独沟通约稿的,则需在要求的时间内按时交稿。
 (四) 每期稿件收集完毕后,由编辑部组织有关领导审稿、定稿,如果个别稿件立意较好但文字表述不够顺畅,则由编辑部在征得作者同意的情况下适当加以润色;
  (五) 各部提供本部新闻时,需配相关图片,要求图片必须是数码图片,象素不得低于700万,否则不予刊登。
  五、 对各主协办单位的考核和年度团体奖设置
 (一) 主办单位应在每季度末或每季度初将内刊发至各分公司、事业部。每年底可以评选一名优秀人员进行物质和精神表彰。
 (二) 对主办单位的考核由董事会监督落实。
(三) 对各协办单位的考核由编辑部落实、常务副总监督。
 (四) 对各分公司、事业部的考核办法
1、 考核总分值为10分;
2、 考核项目及各项分值:基本任务量6分,稿件入选率3分,其它工作配合意识1分;
3、 考核细则:基本任务量完成则得6分,每少一篇扣1分,稿件每入选一篇加1分,最高3分,工作配合程度由编辑部根据情况打分;
(五) 对内部管理各部考核办法
参考(四)考核,但团体奖评选时另外设立奖项。
(六) 团体奖设置
 1、 根据各部考核情况,每年元月15日左右由编辑部汇总各部全年考核成绩,将“各分公司、事业部”和“内部管理各部”分别作为一个整体排列出一、二、三等奖各1名;
 2、 各分公司、事业部奖励办法:一等奖奖次年内刊200本和奖杯一个,同时奖该部通讯员300元现金或价值300元的奖品;二等奖奖次年内刊120本,同时奖该部通讯员200元现金或价值200元的奖品;三等奖奖次年内刊80本,同时奖该部通讯员100元现金或价值100元的奖品。
(七)客户来稿录用者,奖张总亲笔签名的价值200元的技术类或管理类书籍一套,同时奖内刊特制纪念品20个。
六、 单期奖惩办法
(一) 来稿被录用者,给作者发放一个价值10元的纪念品;
(二) 本部稿件每被录用一篇则奖励该部通讯员价值20元的纪念品一个,两篇或两篇以上被录用者则奖励该部通讯员价值50元的纪念品;
(三) 各部基本任务量没有完成者,则按以下办法处罚:罚部门第一负责人(分公司总经理或二级部经理、事业部营销经理,内部管理部门经理)100元/少1篇,罚通讯员20元/少1篇。
七、 奖惩落实办法
(一) 奖励落实:由编辑部具体落实,不得拖欠;客户奖品由编辑部转相关分公司或事业部或以邮件方式邮寄;
 (二) 处罚落实:由编辑部出具处罚明细,总办经理核实、呈常务副总签批后转财务部执行;
(三) 所有罚款作为内刊发放奖品基金。
本制度自2008年3月20日执行。
                           河南省康星药业有限公司
                           《星源》编辑部
                             2008-3-10
                           
备注:《星源》作为集团公司季刊,每季度第一个月的20日为稿件截稿日期。在此之前,各部门通讯员要做好催稿、审稿的本职工作。
                           
稿件必须是原创的,必要时引用部分不能超过文章内容的40%,稿件统一发送到xingyuanzhonguo@163.Com邮箱中。
建议各部门通讯员做好本部门稿件的统计工作,每期稿件用一文件夹保存好,为每月、每年的评优做好准备。
 各部门通讯员要认真学习内刊管理制度,有合理性的建议要及时提出,让我们共同努力,把《星源》做好。

 

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